Externes Personalmanagement
Virtuelles Personalbüro

Die Anforderungen an Unternehmen haben sich durch die Pandemie, die Digitalisierung, die Automatisierung und KI stark verändert. Unternehmen müssen umdenken und sich an den zukünftigen politischen, gesellschaftlichen und ökonomischen Anforderungen und Rahmenbedingungen des Arbeitsmarktes anpassen. Wir unterstützen Unternehmen, Führungskräfte und Arbeitnehmer bei der Umsetzung zeitgemäßer Beschäftigungs- und Arbeitszeitmodelle. Gerade hybride Arbeitszeitmodelle und neue Technologien wie KI verändern die Arbeitsformen und -bedingungen. Unser externes Personalmanagement unterstützt Unternehmen, die Herausforderungen der zukünftigen Arbeitswelt und die damit einhergehenden Veränderungsprozesse effektiv zu meistern.
Mit unserem externen Personalbüro und unserer langjährigen HR-Expertise begleiten wir Sie nachhaltig und effizient in allen HR-Prozessen. Ein zukunftsorientiertes und innovatives HR-Management ist dabei ein wesentlicher Faktor. Unser Produktportfolio umfasst dabei von der HR-Strategie über die Optimierung des HR-Managements bis zur Umsetzung alle HR-Aufgaben.
Durch die Unterstützung unseres HR-Expertenteams bieten wir professionelle Personalarbeit nach Maß mit folgenden Vorteilen:

• Kompetenzentwicklung und Qualitätssteigerung Ihres Personalwesens
• Arbeitserleichterung durch digitale Bearbeitung
• Kostenoptimierung aufgrund externer Personalarbeit
• Fokussierung auf Ihre Kernkompetenzen, da HR-Aufgabenstellungen durch unsere HR-Fachkräfte bearbeitet werden
• Persönliche HR-Ansprechpartner, die über unterschiedlichste Kommunikationsinstrumente und Social Media-Kanäle für Sie jederzeit während unserer Bürozeiten erreichbar sind. Unsere Ansprechpartner nehmen uns – wenn von Ihnen gewünscht – als Teil Ihres Unternehmens wahr.
• Ständig erreichbare persönliche Beratung und Unterstützung, auch Vorort in Ihrem Unternehmen

Externe Personaladministration
Externe Entgeltabrechnungen/Outsourcing Payroll

Wir erstellen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive aller Bescheinigungen, Meldungen, Statistiken und Auswertungen fachkundig und termingerecht. Dabei beachten wir die Einhaltung aller gesetzlichen und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben. Wir erleichtern Ihnen durch komfortable digitalisierte Erfassung Ihrer Daten den Alltag. Corona hat zudem gezeigt, dass außerordentliche Anforderungen an das Lohn- und Gehaltsbüro gestellt werden, wie bspw. die Beantragung und Abrechnung von Kurzarbeitergeld. Unsere Fachkräfte der Entgeltabrechnung unterstützen Sie gerne kompetent bei außerordentlichen personaladministrativen Aufgabenstellungen.
Durch Payroll Outsourcing erreichen Sie so höchstmögliche Effizienz und finanzielle Vorteile gegenüber einer eigenen Abrechnungsstelle in Ihrem Hause. Unser Team betreut Sie persönlich in enger Zusammenarbeit über Telefon, E-Mail und Social-Medien und Vorort in den Unternehmen. Somit ist ein reibungsloser Ablauf der Entgeltabrechnung gewährleistet. Durch eine externe Personaladministration und durch externes Personalmanagement werden zudem unternehmensbezogene Personalressourcen eingespart.

Externe Personalsuche
Recruiting

Wir finden für Sie passgenaue Mitarbeiter (m,w,d), die Ihren Anforderungen bestens entsprechen. Unser erfahrenes Recruitingteam betreut Sie während des gesamten Auswahlprozesses zuverlässig und kompetent. Ihrem Bedarf entsprechend erstellen wir zunächst zielgerichtete Anforderungsprofile, um für Ihr Unternehmen die besten Kandidaten zu identifizieren und zu gewinnen. Durch unsere digitale Datenbank sowie Zusammenarbeit mit den relevantesten Netzwerkportalen und Stellenbörsen haben wir eine hohe Erfolgsbilanz bei der Besetzung Ihrer Vakanzen. Durch Social Media erreichen wir zudem auch Kandidaten, die nicht auf Jobbörsen aktiv sind. Mit dem Recruiting-Instrument Active Sourcing sprechen wir geeignete Kandidaten gezielt an.
Gemeinsam mit Ihnen wählen wir die geeigneten Recruitingkanäle und Vorgehensweise – ganz Ihrem Bedarf entsprechend –  aus.

• Digitale Formate, bspw. Online Jobbörsen (StepStone, monster, Jobilla…)
• Social Media
• Businessnetzwerke, bspw. XING, Linkedln
• Persönliche Netzwerke, bspw. Facebook, Instagram, …)
• Mitarbeiterempfehlungsprogramme, bspw. Recruit a friend
• Karrieremessen
• Direktansprache

Mitarbeiterentwicklung
Inhouse-Schulungen/Developmentcenter

Unsere firmenspezifischen Weiterbildungsseminare stellen Ihren Mitarbeitern Führungswerkzeuge zur Seite mit deren Hilfe sie Ihre zukünftigen Führungsaufgaben zielgerichtet meistern. Wir holen dabei jeden Ihrer Mitarbeiter auf seinem individuellen Wissenstand ab und entwickeln ihn in firmenspezifischen Seminaren und Workshops seinem persönlichen Bedarf entsprechend weiter. Mitarbeiter und Führungskräfte können so die notwendigen Kompetenzen aufbauen. Unser Fokus liegt deshalb nicht auf reiner theoretischer Wissensvermittlung, sondern anhand von praktischen Fallbeispielen werden umzusetzende Anforderungen eingeübt. Mitarbeiter werden so auch stärker in die Unternehmensprozesse eingebunden und stärken somit die Unternehmensleistung.

In unserem speziellen Seminar „Developmentcenter“ ermitteln wir das Führungspotenzial von Mitarbeitern und erhalten somit die Basis für den individuellen Weiterbildungsbedarf Ihrer potenziellen Führungskräfte. Bewertungssysteme, wie z.B. die Qualifikationsmatrix bilden zudem die Grundlage für ein gerechtes Entlohnungssystem.

Externe Personalarbeit: HR-Projekte
Mitarbeiterbefragungen

Mitarbeiterbefragungen sind ein wirkungsvolles Instrument, um die Mitarbeiterzufriedenheit und somit auch die Mitarbeiterleistungen nachhaltig wesentlich zu erhöhen.
Elementar ist, dass die Befragungen exakt auf das Unternehmen abgestimmt werden, um etwaige Schwachstellen, Management- und Führungsfehler eindeutig zu identifizieren. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse werden durch unsere externen Personalleiter und Schulungsleiter in einem passgenauen Maßnahmenkatalog erfasst. Im Rahmen von Workshops und Inhouseschulungen mit den Entscheidungsträgern und in persönlichen Gesprächen mit den Führungskräften setzen wir dann gemeinsam die notwendigen Handlungsfelder um. Wichtig ist hierbei die offene Vertrauenskultur mit den Beschäftigten. So erreichen wir eine stärkere Identifikation der Beschäftigten mit dem Unternehmen unter Gewährung des Datenschutzes.